Положение о материальной мотивации

Положение о материальной мотивации сотрудников ОЗ (пример)

 

1. Основные определения

 

• Постоянная часть заработной платы или оклад, это фиксированная сумма, которую сотрудник получает вне зависимости от достигнутых результатов своей деятельности, и зависит от фактически отработанного времени за отчетный период, что определено трудовым договором.

 

• Переменная часть заработной платы или стимулирующая выплата/надбавка (бонус/премия), это часть заработной платы, выплата которой зависит от достижения сотрудником ключевых показателей деятельности (KPI) или плановых показателей, а также фокусных задач, которые определены для каждого направления работы отдела закупок и сотрудника, в частности, и соответствуют его трудовой функции и должностной инструкции.

 

Стимулирующие надбавки/доплаты устанавливаются на каждый отчетный период (месяц, квартал) в начале каждого отчетного периода и доводятся до сотрудника в устной и/или письменной форме, а также путем направления ему информации в электронном виде.

 

Итоговые и промежуточные значения показателей также доводятся до сотрудника по итогам каждого отчетного периода. Кроме этого, сотрудник самостоятельно может мониторить результаты своей работы на регулярной основе путем формирования отчетов в системе 1С и/или запрашивая их у своего непосредственного руководителя.

 

• Ключевые показатели эффективности (KPI) – набор метрик эффективности выполнения того или иного бизнес-процесса и отдела закупок в целом. Целевые значения показателей могут иметь количественные значения – показатели результатов и качественные – показатели процессов. Определения и набор KPI показателей определяются Положением об отделе закупок.

 

• Квартальный бонус/премия, это переменная часть заработной платы, которая выплачивается сотруднику при достижении определенных заранее значений за очередной квартал.

 

2. Мотивация в отделе закупок

 

Компания заинтересована в высоком профессиональном уровне своего персонала, высокой лояльности к компании и коллегам, снижении показателей текучести кадров, создания условий самостоятельного развития и повышения квалификации сотрудниками, а также привлечения высокопрофессиональных кадров с рынка труда.

С этой целью компания устанавливает систему мотивации в виде совокупного заработка не ниже среднерыночных значений.

Данное стремление компании обусловлено созданием крепкого и устойчивого коллектива высокопрофессиональных сотрудников, способных обеспечить себе и компании долгосрочный рост и развитие.

Материальная мотивация сотрудников направлена на стимулирование выполнения, стоящих перед ними ежемесячных/ежеквартальных задач и задач связанных с развитием продаж, развитием системы закупок, увеличением количества поставщиков, снижения себестоимости закупок и транспортных услуг, развития отдельных брендов и направлений, развития и совершенствования внутренних бизнес-процессов.

Материальная мотивация создана таким образом, что позволяет сотрудникам отдела закупок самостоятельно влиять на увеличение своего заработка путем выполнения KPI показателей, развития профессиональных навыков и знаний, развития своей базы поставщиков, путем зарплатного и карьерного развития.

 

3. Уровень оплаты труда сотрудников

 

Уровень оплаты труда сотрудников ОЗ определяется в соответствии с направлением деятельности, т.е. набором бизнес-процессов, за которые отвечает сотрудник и соответствует занимаемой должности.

Конкретные суммы постоянной и переменной части доводятся до каждого сотрудника индивидуально.

 

4. Начисление ежемесячного бонуса за выполнение KPI показателей

 

Ежемесячный бонус начисляется при достижении минимального выполнения каждого из показателей, а именно:

По регулярным KPI показателям начисление бонуса производится от 80% выполнения плана, а при достижении выполнения плана в 80% сотрудник получает 20% суммы бонуса и за каждый последующий процент выполнения плана сотрудник получает 5% бонуса.

• Например: бонус при 100% выполнения составляет 9000 руб., при выполнении на 88% сотрудник получает: 20% от 9000 руб., т.е. 1800 руб. и за 8 % (свыше 80%) сотрудник получает 40% (8%*5%) бонуса от 7200 руб.(9000руб.-1800руб.) в размере 2880 руб. ИТОГО бонус составит 4680 руб.

Максимальная сумма бонуса равна 100% суммы бонуса.

В случае недостижения показателя в 80% выполнения плана бонус сотруднику не начисляется и не выплачивается.

По специальным KPI показателям, которые отражают не показатели результатов, а показатели процессов (качественные показатели, например: проведение переговоров с поставщиками, сбор информации о поставщиках или номенклатуре и занесение ее в информационную систему, специальные задачи по поставщикам/брендам и т.д.) начисление и выплата бонуса производится только при 100% его выполнения.

 

5. Квартальный бонус за выполнение плановых показателей

 

С целью развития продаж компании и вовлечение сотрудников ОЗ в увеличение продаж через развитие брендов, за которые они отвечают, компания может вводить специальный квартальный бонус, тем самым рассчитывая на большую вовлеченность сотрудников ОЗ и проявление инициативы по развитию продаж отдельных брендов, являющихся наиболее стратегически важными для развития компании.

Квартальный план сотруднику устанавливается исходя из ранее достигнутых результатов и с учетом плановых показателей компании на квартал и год.

Минимальный порог выполнения квартального плана для расчета и начисления бонуса должен составить не менее 80%, а расчет суммы бонуса производится аналогично расчетам KPI показателей за месяц.

 

6. Начисление бонуса руководителю отдела закупок

 

Для руководителя отдела закупок, а также сотрудника/ов, замещающие их или совмещающие обязанности устанавливается аналогичный подход к расчету мотивации.