Наведение порядка в закупках - обязательное условие МАКСИМИЗАЦИИ прибыли компании и самый недооцененный резерв ее повышения

Как удвоить прибыль в компании на 100%?

• Увеличить объем продаж на 100%
• Увеличить цену товаров на 15%
• Снизить издержки на заработную плату на 25%
• Снизить накладные расходы на 33%
• Снизить затраты на закупки на 8,5% 

 

Таким образом, каждый 1 % снижения затрат на закупки способен дать прирост в прибыли на 12% - это лучший результат

 

   Мы привыкли, к тому, что источником прибыли  компании и условием ее получения являются показатели объема продаж, показатели накладных и коммерческих расходов и это то, что постоянно находится в поле зрения собственника и руководителя.

    Условия усиливающийся конкуренции вынуждают бизнес работать на низкой марже, а стагнирующая экономика не дает возможности находить новых и выгодных клиентов, поэтому бизнесу приходится искать дополнительные резервы повышения эффективности и прибыльности, безусловно, такой резерв есть и находится он в сфере закупок компании, о чем говорит наш опыт реализации консалтинговых проектов по настройке работы коммерческой функции в малом и среднем бизнесе.

 

10 причин, которые мешают отделу закупок стать полноценным инструментом увеличения прибыли компании:

 

1. Служба закупок - простая техническая функция

где закупщику отведена роль размещения заказа, поддержания документооборота и своевременности оплат. Часто эта функция является дополнительной к основной нагрузке специалиста или отдается тому, у кого на это есть время.

 

2. Сотрудники не работают по целям и KPI

как правило вознаграждение сотрудников не зависит непосредственно от результатов их работы и результатов работы компании, полагая, что наличие товара и отсутствие явных проблем - это и есть основной показатель качества работы сотрудников.

 

3. Функция закупок рассматривается как центр затрат компании

по этой причине есть попытки экономии на персонале и его квалификации, вплоть до полного отказа от сотрудника и передачи функции кому-либо в нагрузку.

 

4. Отсутствует ответственность за продажи

где работает принцип: есть на складе - надо продавать, нет обратной связи на запросы отдела продаж и тем более клиентов.

 

5. Низкая квалификация сотрудников отдела закупок, слабая экспертиза в закупочных категориях

что выражается в неумении отбирать нужный товар и поставщиков, неумении вести переговоры и получать взаимовыгодные решения, неспособность к самонастройке и автоматизации процессов.

 

6. Закупки не участвуют в развитии компании

им отведена роль специалистов по документообороту.

 

7. Отсутствие автоматизации

применение Excel или "на глазок" не повышают эффективность и не дают возможности для анализа, а значит и принятия решений.

 

8. Функция закупок не участвует в планировании основных показателей работы компании

а значит и не отвечает за исполнение бюджета, увеличение прибыли, экономию затрат.

 

9. Коррупция в закупках

именно непрозрачность процедур, отсутствие показателей результативности создают почву для злоупотреблений сотрудниками закупок и благоприятную почву для поставщиков.

 

10. Отсутствие связи продаж и закупок

особенно, если компания работает без поддержания остатков, под заказ, тогда вы наблюдаете два противоположных лагеря, каждый из которых является проблемой друг для друга, а достижение качественного результата уходит на второй план.